แนวทางปฏิบัติการนำสินค้าไปบริจาค

กรณีที่นำสินค้าไปบริจาค ทุกครั้ง รบกวนปรึกษาและให้แจ้งข้อมูลให้กับทางทีมบัญชี ก่อนนำสินค้าไปบริจาค ล่วงหน้า เป็นอย่างน้อย 15 วันก่อนนำสินค้าออกจากโรงงาน

เนื่องจากการบริจาคสินค้า/เงิน มีรายละเอียด ข้อกำหนด และเงื่อนไขของทางกรมสรรพากร และของทางกรมสรรพสามิต ในเรื่องของสิทธิประโยชน์ทางภาษี   เพื่อให้บริษัทฯ ได้สิทธิประโยชน์ทางภาษีสูงสุด

*กลุ่มสินค้า Asian Drink ซึ่งเป็นกลุ่มสินค้าที่เสียภาษีสรรพสามิต ในนามบริษัท IPN  >> ให้บริจาคในนามบริษัท IPN

(1) การปรึกษาและแจ้งข้อมูลให้กับทางทีมบัญชี : รายละเอียดดังนี้

- ชื่อสถานที่ / ผู้รับบริจาค
- วันที่ที่จะบริจาค
- รายการสินค้า (เลขที่ MAT) , จำนวน (หน่วย)
- จำนวนเงิน (ให้ใช้ราคาขายรวม VAT)

กรณีที่บริจาคสินค้า Asian Drink (กลุ่มสินค้าที่เสียภาษีสรรพสามิต) ขอข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้

ขนส่งโดยทาง ______  ,  ตามเส้นทาง * ______
ภายในวันที่ _____ ถึงวันที่ _____ (ระบุช่วงวันที่ต้องการบริจาค ได้ล่วงหน้าสูงสุด 1 เดือน)
วันที่นำสินค้าออกจากโรงอุตสาหกรรม ______
 

(2) การจัดทำ Memo เพื่อขออนุมัติภายใน :

1. กรณี บริจาคเพื่อการกุศล วงเงินไม่เกิน 10,000 บาท ต่อครั้ง และไม่เกิน 40,000 บาท ต่อปี >> รองกรรมการผู้จัดการใหญ่ ตามกลุ่มงาน ที่สังกัด เซ็นอนุมัติในการขอนำสินค้าไปบริจาค

2. กรณี บริจาคเพื่อการกุศล วงเงินเกิน 10,000 บาท ต่อครั้ง >> กรรมการผู้จัดการใหญ่  (คุณอุทัย) เซ็นอนุมัติในการขอนำสินค้าไปบริจาค

 โดยทั้ง 2 กรณี ต้องระบุรายละเอียดใน Memo ดังนี้

- วัตถุประสงค์ในการบริจาค
- ชื่อผู้รับบริจาค
- จำนวนเงิน มูลค่าของสินค้าที่บริจาค (ใช้ราคาตลาด / ราคาขาย ณ วันนั้น) และสรุปยอดรวมลงใน Memo ให้ครบถ้วน
- ระบุผลกระทบทางด้านภาษีที่เกิดขึ้น ทั้งในด้านภาษีนิติบุคคล และภาษีมูลค่าเพิ่ม (รายละเอียดทางบัญชีจะคำนวนให้ โดยให้ส่งข้อมูลสินค้า / จำนวน ที่จะบริจาค และชื่อผู้รับบริจาคให้กับทางบัญชี)
 
(3) เอกสารหลักฐานที่ใช้ในการเบิกค่าใช้จ่ายเงินบริจาค : ใบอนุโมทนาบัตร หรือ ใบเสร็จรับเงิน หรือหนังสือขอบคุณ ที่มีข้อความแสดง (เมื่อได้รับแล้วขอความกรุณานำส่งทีมบัญชี ทันที)

- ชื่อองค์กรที่บริจาคเงิน
- วันเดือนปีที่ออกใบเสร็จหรือใบอนุโมทนาบัตร
- ชื่อผู้บริจาคเงิน
- รายการสินค้า จำนวน(หน่วย)
- จำนวนเงินที่บริจาค (ใช้ราคาตลาด / ราคาขาย ณ วันนั้น)

อ่านรายละเอียดตามไฟล์แนบเพิ่มเติมได้ที่

https://iphouses-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/ip_connect_ip-one_com/ElQKEBdPcLVHut9gGjrx77UB2LI4xXFBaJHA6FnR4n0fbg?e=OLwW5U